Administración y Gestión Educativa

 Jezabeth Pérez Castillo

Bloque l: Administración y gestión en las organizaciones educativas perspectivas y enfoques principales.

Tema: 1.2 La estructura organizacional complejidad, formalización y centralización. Hall, Richard (1996) organizaciones: estructuras, proceso y resultado. PEARSON Prentice Hall. México, D.F Capitulo tres.

Todas las organizaciones tienen reglas y procedimientos. También varían en el grado en el que se le da autonomía a la gente y a las unidades. Una forma en que se logra la coordinación y el control es por medio de la comunicación efectiva entre las unidades. Los procedimientos para documentar los logros de los miembros del cuerpo académico en la enseñanza, investigación y servicio están señalados hasta un detalle penosísimo.

LA DEFINICION DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

El autor define a la estructura organizacional como “la distribución a lo largo de varias líneas, de personas entre posiciones sociales que influyen en las relaciones de los papeles entre esta gente” Una consecuencia de la definición es la división del trabajo; a la gente se le dan diferentes tareas o puestos dentro de las organizaciones. Otra consecuencia es que las organizaciones tienen rangos o una jerarquía; las posiciones que ocupa la gente tienen reglas y reglamentos que especifican, en diferentes grados, cómo deben comportarse los que ocupan estas posiciones.

La estructura se ve como “un medio complejo de control que se produce y recrea continuamente en la interacción, sin embargo da forma a esa configuración: las estructuras se constituyen y son constituyentes”. Las estructuras organizacionales sirven en  tres funciones.

a)    las estructuras tienen la intención de elaborar productos organizacionales y alcanzar objetivos organizacionales.

b)    las estructuras se diseñan para minimizar, o por lo menos regular, la influencia de las variaciones individuales sobre la organización. Las estructuras se imponen para asegurarse de que los individuos se ajustan a los requisitos de las organizaciones, y no viceversa.

c)    las estructuras son el ambiente donde se ejercita el poder

Estructuras múltiples

Existen  diferencias estructurales entre las unidades de trabajo, departamentos y divisiones. También existen diferencias estructurales de acuerdo con el nivel en la jerarquía.

Formas estructurales

Las estructuras organizacionales toman muchas formas. Una organización burocrática está diseñada para alcanzar eficiencia y confiabilidad. Burns y Stalker (1961) Identificaron la forma “mecánica”, que es muy cercana al tipo ideal de burocracia de Weber, Hage (1965) observó que las características estructurales, como la complejidad, la formalización y la centralización tienen una presencia variable, de alta a baja.

COMPLEJIDAD

La complejidad es una de las primeras variantes que llama la atención de una persona que entra a cualquier organización, las organizaciones complejas contienen muchas subpartes que requieren de coordinación y control, y mientras más compleja es una organización, más serios se vuelven estos puntos.

Los tres elementos de la complejidad que se identifican por lo común son:

1)    Diferenciación horizontal: se refiere a la forma en que están subdivididas las tareas desarrolladas por la organización diferenciación vertical o jerárquica.

2)    Diferencia vertical: representan problemas de control, comunicación y coordinación para las organizaciones.

3)     Dispersión espacial: La dispersión espacial se convierte en un elemento separado en el concepto de complejidad, cuando se comprende que una organización puede desempeñar las mismas funciones con la misma división de labores y arreglos jerárquicos en múltiples localidades.